Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Baugé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
La Communauté de communes Baugeois Vallée (125 agents) exerce des compétences variées au service du territoire : développement territorial et économique, gestion des déchets, eau et assainissement, office de tourisme, école de musique et services ressources.
Afin d'assurer la continuité et la sécurisation des missions auprès du Président et du Directeur Général des Services (DGS), le pôle secrétariat général est composé de deux agents travaillant en binôme étroit.
Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) assistant(e) de direction au sein du pôle secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice :
1. Assistance administrative et organisationnelle à la Direction générale et à la Présidence
- Gestion des agendas du Président et du DGS (planification, priorisation, coordination)
- Organisation des rendez-vous, réunions
- Préparation des dossiers, supports et parapheurs
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Gestion du courrier (papier et dématérialisé)
2. Secrétariat des assemblées délibérantes
Sous l'autorité du DGS :
- Organisation des conseils communautaires et bureaux
- Préparation et diffusion des convocations
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